Stock management, composite items ( articles composés )

Hello,
I’m not a formula expert and I need your help. I created a table with a Suppliers, Products, Inventories/Stock, Sends/Packaging table.

In my product table: This is the finished product (ex: a table) but which is composed of (a shelf and a foot) these are the components of my finished product. The product table will be directly linked to my billing.

In my Inventory/Stock table: These are the components (ex: legs, shelves, etc). This table is linked to my supplier table.

I would like to set up stock management, supply, classic in the inventory/stock table as well as an alert system when my stock is empty, etc.

The question is: I have created a total quantity column in my inventory/stock table (supplier order) and a quantity column in my product table (customer order). I would like to be able that when I apply a quantity in relation to an order (finished product: ex: a table) in my product table that it be deducted from my stock (compound products).

I tried “a first track” by doing a rollup from inventory/stock to products → quantity , but it gave me a comma ( 2, 5 ) instead of a total number ( 7 ). I will then add another column to subtract the two columns and know where I am in my stock.

As I said, I just started in Airtable so if you can help me it would be really nice!
Thank you very much !



Bonjour,
Je ne suis pas experte en formule et j’aurai besoin de votre aide. J’ai créer un tableau avec une table fournisseurs , Produits, Inventaires/Stock, Envoie/Packaging.

Dans ma table produit: Il s’agit du produit fini ( ex: une table) mais qui est composé ( d’une tablette et de pied) ceux-ci sont les composants de mon produit fini. La table produit sera directement relié à ma facturation.

Dans ma table Inventaire/Stock: Il s’agit des composants ( ex: pieds, tablettes, etc). Cette table est relié à ma table fournisseur.

J’aimerais mettre en place une gestion de stock, approvisionnement, classique dans la table inventaire/stock ainsi qu’un système d’alerte lorsque mon stock se vide, etc

La question est: j’ai créer une colonne quantité totale dans ma table inventaire/stock ( commande fournisseur) et une colonne quantité dans ma table produit ( commande client . J’aimerais pouvoir que lorsque j’applique une quantité en relation à une commande ( produit fini: ex: une table ) dans ma table produit que celle-ci soit déduit de mon stock ( produits composés ).

J’ai essayé “une première piste” en faisant un rollup de inventaire/stock à produits → quantité , mais il me mettait une virgule ( 2, 5 ) au lieu d’un nombre totale ( 7 ). J’aurai par la suite ajouter une autre colonne pour soustraire les deux colonnes et savoir ou j’en suis dans mon stock .

Comme je l’ai dit, je viens de commencer dans Airtable donc si vous pouvez m’aider se serait vraiment très sympa !

Sorry - I didn’t read thoroughly. Do you know about the different types of Roll-up Functions? When you create a Roll-up, you need to tell it how you want to put the data together. In your case, you probably want SUM(values). Perhaps you are using a different method?

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