Contexte et objectif du projet
Nous cherchons à remplacer un cahier de commandes de consommables (fournitures, outillage, etc.) par une application interne simple et automatisée. Le but est de simplifier la soumission des demandes par les employés et de fiabiliser le processus d'achat pour le gestionnaire.
Nous avons choisi Airtable comme plateforme de développement pour son approche "No-Code" et ses capacités de base de données relationnelle.
Structure de l'application (MVP - Minimum Viable Product)
L'application est construite autour de cinq tables liées : Employés
, Fournisseurs
, Catalogue des articles
, Demandes de commandes
(le panier actif) et Historique des commandes
.
Fonctionnalités clés (déjà configurées ou à finaliser) :
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Catalogue et Relations : Le
Catalogue des articles
est lié à une tableFournisseurs
. Chaque article affiche son prix unitaire et le fournisseur associé. -
Formulaire Utilisateur : Un formulaire simple permet aux employés de soumettre une demande. Ce formulaire utilise des listes déroulantes pour la sélection du
Demandeur
(liste Employés) et de l'Article
(liste Catalogue). Idealement l’employé clique sur la photo qu’il veut commander, renseigne son nom via la liste deroulante, met la quantité et valide. -
Panier et Vues : La table
Demandes de commandes
est configurée pour permettre le tri et le regroupement visuel des demandes par Fournisseur.
Le défi principal : L'automatisation du Workflow
Nous avons besoin d'aide pour garantir l'efficacité de l'automatisation suivante (le moteur de l'application) :
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Déclencheur : Changement du champ
Statut
de la demande à "Validé". -
Action 1 (Archivage) : Créer un enregistrement complet dans la table
Historique des commandes
(copie des données de la demande). -
Action 2 (Nettoyage) : Mettre à jour l'enregistrement original dans la table
Demandes de commandes
pour changer son statut à "Archivé" (masquant ainsi la demande du panier actif).
Aide recherchée
Je cherche quelqu’un ayant une bonne maîtrise d'Airtable (automatisations, champs de recherche, interfaces) pour :
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Valider et finaliser la structure des tables et des liens.
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Optimiser le script de l'automatisation pour la rendre 100% fiable.
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Conseiller sur les meilleures pratiques pour la création des vues de gestion et d'un tableau de bord de suivi des dépenses.
Merci d’avance !