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Contexte et objectif du projet

 

Nous cherchons à remplacer un cahier de commandes de consommables (fournitures, outillage, etc.) par une application interne simple et automatisée. Le but est de simplifier la soumission des demandes par les employés et de fiabiliser le processus d'achat pour le gestionnaire.

Nous avons choisi Airtable comme plateforme de développement pour son approche "No-Code" et ses capacités de base de données relationnelle.

 

Structure de l'application (MVP - Minimum Viable Product)

 

L'application est construite autour de cinq tables liées : Employés, Fournisseurs, Catalogue des articles, Demandes de commandes (le panier actif) et Historique des commandes.

 

Fonctionnalités clés (déjà configurées ou à finaliser) :

 

  1. Catalogue et Relations : Le Catalogue des articles est lié à une table Fournisseurs. Chaque article affiche son prix unitaire et le fournisseur associé.

  2. Formulaire Utilisateur : Un formulaire simple permet aux employés de soumettre une demande. Ce formulaire utilise des listes déroulantes pour la sélection du Demandeur (liste Employés) et de l'Article (liste Catalogue). Idealement l’employé clique sur la photo qu’il veut commander, renseigne son nom via la liste deroulante, met la quantité et valide.

  3. Panier et Vues : La table Demandes de commandes est configurée pour permettre le tri et le regroupement visuel des demandes par Fournisseur.

 

Le défi principal : L'automatisation du Workflow

 

Nous avons besoin d'aide pour garantir l'efficacité de l'automatisation suivante (le moteur de l'application) :

  • Déclencheur : Changement du champ Statut de la demande à "Validé".

  • Action 1 (Archivage) : Créer un enregistrement complet dans la table Historique des commandes (copie des données de la demande).

  • Action 2 (Nettoyage) : Mettre à jour l'enregistrement original dans la table Demandes de commandes pour changer son statut à "Archivé" (masquant ainsi la demande du panier actif).

 

Aide recherchée

 

Je cherche quelqu’un ayant une bonne maîtrise d'Airtable (automatisations, champs de recherche, interfaces) pour :

  • Valider et finaliser la structure des tables et des liens.

  • Optimiser le script de l'automatisation pour la rendre 100% fiable.

  • Conseiller sur les meilleures pratiques pour la création des vues de gestion et d'un tableau de bord de suivi des dépenses.

Merci d’avance !

Pour info j’ai déjà une belle base mais il faut m’aider à l’optimiser et la simplifier et la fiabiliser 

I do free half hour calls and would be happy to help with this, and you can grab a time here

I'm pretty active on the forums so you can get a grasp of how I work from my activity here as well as some reviews, and I've got a bunch of example projects that you can find here!
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May I know why we want to have Demandes de commandes and Historique des commandes?  If we can handle the status of the request in Demandes de commandes via a ‘Status’ select field it’d simplify the workflow a lot

Bonjour, 

 

Parlez vous francais ? 

Nous n’avons pas de preference de type de fonctionnement, tant que ça fonctionne !

Parlez vous francais ? 

Ah, no I don’t speak french I’m afraid

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Nous n’avons pas de preference de type de fonctionnement, tant que ça fonctionne !

Hm yeah then I think you could consider using one table instead?  You could create views that filter based off of ‘Statut’ being ‘Validated’, and that way you’re not looking at anything that’s already completed, does that make sense?

Le francais ne fait pas peur 😂

Tu peux me faire une ebauche ? 

I’m thinking of something like this:

This way you wouldn’t need another table to contain the past requests and would be able to work comfortably by only looking at current requests

Bonjour,

 

Merci, je regarde sur ce modele 

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